La soluzione

Ad Acta nasce con lo scopo esclusivo di fornire un servizio certificato di distruzione dei documenti e dei supporti elettronici che contengono dati sensibili o riservati. Oltre alla consueta distruzione dei documenti d’archivio, abbiamo sviluppato un servizio dedicato alla raccolta, al trasporto ed alla distruzione di tutti quei documenti che vengono prodotti quotidianamente e che sono destinati ad essere cestinati dopo breve tempo. Molto spesso questa documentazione, utilizzata per lo svolgimento delle normali mansioni lavorative giornaliere, viene buttata con superficialità dimenticando che anch’essa può contenere dati personali o informazioni sensibili e deve quindi essere distrutta nel modo corretto. Ad Acta ha la soluzione a questo problema ed ha studiato un sistema che garantisce la massima sicurezza in ogni fase del processo di distruzione: dalla raccolta presso il cliente, al trasporto presso l'impianto di Ad Acta, fino alla triturazione.

1
Smaltimento

Smaltimento dei documenti non più necessari

AdActa mette a disposizione dei clienti degli appositi contenitori in alluminio, chiusi e sigillati, nei quali inserire i documenti direttamente nel momento in cui diventano inutili. Tali documenti verranno custoditi in completa sicurezza all’interno dei contenitori di Ad Acta in attesa del ritiro per il conferimento all’impianto di distruzione. I contenitori sono chiusi da una serratura e sono pertanto inaccessibili. 
2
Sostituzione

Sostituzione periodica dei contenitori di sicurezza

Ad intervalli regolari e stabiliti assieme al cliente in base alla quantità di documentazione prodotta, i contenitori vengono conferiti all’impianto di distruzione in modo sicuro, tracciato e controllato. Il contenitore viene sostituito con uno vuoto di identico volume in modo da garantire la continuità del servizio.
3
Distruzione

Distruzione certificata dei documenti

I contenitori sigillati vengono conferiti all’impianto di distruzione certificato all’interno del quale vengono svuotati in modo automatico all’interno del trituratore sito in ambiente chiuso e videosorvegliato. La distruzione viene fatta nel rispetto della norma DIN 66399 ed ogni fase del processo è stata dettagliatamente studiata per garantire i più elevati standard di sicurezza e riservatezza. Anche durante la distruzione, nessuno ha accesso, anche visivo, ai documenti poiché il macchinario è chiuso e non raggiungibile dall’esterno.
4
Rilascio

Rilascio del certificato

Al termine del processo di triturazione dei documenti, il cliente riceve un certificato che attesta il rispetto del corretto ciclo di distruzione in ottemperanza a quanto richiesto dal Regolamento Europeo 2016/679. La soluzione di gestione della distruzione dei documenti che contengono dati personali offerta da Ad Acta si integra quindi in modo naturale nelle procedure aziendali al fine di rispettare alle normative vigenti. Inoltre, il materiale cartaceo in uscita dal trituratore viene completamente riciclato permettendo così il pieno rispetto dell'ambiente.